Paardenpaspoort
Op basis van een Europese richtlijn is in de Nederlandse wet vastgelegd dat ieder paard een paspoort moet hebben. it paspoort is in de gehele Europese Unie vereist met het oog op identificatie, een effectieve beheersing van ziekten en ter bescherming van de menselijke voedselketen.
Als een veulen geboren wordt moet er binnen 6 maanden een paspoort aanwezig zijn. Een dier waarvoor het paspoort na deze termijn wordt aangevraagd, wordt onherroepelijk uitgesloten van de menselijke voedselketen.
Dit moet te allen tijde bij het paard bewaard worden; dus als het paard in een pensionstal of manege staat, moet het paspoort daar ter plaatse zijn en niet bij de eigenaar thuis. Ook als het paard vervoerd wordt, moet het paspoort mee. Als aan deze voorwaarden niet wordt voldaan, kunnen er hoge boetes worden gegeven.
Deze Europese Richtlijn dateert van 2009 en is in 2016 herzien. Voor paarden die vóór 2009 zijn geboren en paspoorten die vóór die tijd zijn afgegeven gelden overgangsregels en soms kan het paspoort niet meer geldig zijn. In zo’n geval is het raadzaam om advies te vragen bij de registratiecontactpersoon van de NSHS, Aline Molenaar.
Een paardenpaspoort wordt uitgegeven door een daartoe bevoegde instantie. Sommige grote Nederlandse stamboeken mogen paspoorten verstrekken, maar voor paarden die niet tot het betreffende ras behoren, wordt dan een “neutraal” paspoort afgegeven. Wanneer u uw Shire wilt laten inschrijven in het Shire stamboek met een officieel Shire paspoort, dan gebeurt dat bij het Engelse moederstamboek, dat beheerd wordt door de Engelse Shire Horse Society (S.H.S.). Mocht u later besluiten om dat alsnog te doen, dan zijn daar extra hoge kosten aan verbonden. Let wel: een paard mag niet tegelijkertijd meerdere paspoorten hebben. Sinds de Brexit heeft de SHS niet meer direct de mogelijkheid om paspoorten binnen de Europese Unie uit te geven. Om deze reden zijn de NSHS en SHS een samenwerking aangegaan met een bestaande stamboek in Nederland, namelijk de Irish Cob Society (ICS). De ICS verzorgt de paspoorten en is nauw betrokken bij de Colt Approvals.
U kunt hieronder de registratietarieven vanaf het jaar 2024 vinden. De aanmelding van een veulen (aanvraag paspoort) en de transfer (overzetten van een Shire) doet u via de site van de Irish Cob Society (www.ics-nederland.com). De aanvraag van een prefix en het aanvragen en indienen van dekbonnen voor hengstenhouders loopt via de NSHS, hiervoor kunt u terecht bij voorzitter@nshs.nl.
| Afdracht direct aan ICS | Afdracht aan NSHS t.b.v. registratie bij SHS | ||||
| NSHS lid | NSHS lid | Geen NSHS lid | Geen NSHS lid | ||
| Geen SHS lid | SHS lid | Geen SHS lid | SHS lid | ||
| Veulenregistratie | € 105,- | € 35,- | € 35,- | € 135,- | € 60,- |
| Verandering van eigenaar | € 20,- | € 27,50 | € 27,50 | € 70,- | € 45,- |
| Prefix aanvraag | n.v.t. | € 60,- | € 60,- | €115,- | € 75,- |
| Overseas levy membership | n.v.t. | € 15,- | n.v.t. | n.v.t. | n.v.t. |
| International Service Certificate (Dekbon) | n.v.t. | € 15,- | € 15,- | € 15,- | € 15,- |
Er is een veulen geboren
De eigenaar van een veulen is verantwoordelijk voor een juiste identificatie en registratie van het dier. Voor het aanvragen van een paspoort voor uw veulen moet er door de dierenarts een chip ingebracht worden, waarmee het altijd geïdentificeerd kan worden. Vervolgens maakt hij een schetskaart waarop het chipnummer, de naam, aftekeningen, kleur en andere uiterlijke kenmerken worden vastgelegd. Ook neemt hij DNA monsters af van zowel het veulen als van de moeder, ten behoeve van een “ouderschapverificatie”.
Als er van de moeder reeds eerder een DNA profiel is gemaakt, dan hoeft dat niet nogmaals te gebeuren. Bewaar dus een DNA profiel goed om het een volgende keer weer te kunnen gebruiken.
Bent u niet van plan om later met het veulen te gaan fokken, dan kunt u het laten registreren als “Non Breeding”. Er is dan geen DNA test vereist; u krijgt wel een officieel Shire paspoort.
De Engelse Shire Horse Society stelt als eis, dat het paspoort vóór 1 november van het jaar van geboorte moet zijn aangevraagd. Zo niet dan wordt er een boete geheven.
– Klik hier om uw veulen te laten registreren via de ICS, inclusief registratie bij de SHS.
– Klik hier om uw veulen te laten registreren via de ICS, non-breeding.
Voorbeeld voor tariefopbouw : u bent lid van de NSHS, maar geen lid van de SHS en wilt graag voor twee veulens een paspoort aanvragen. U gaat dan naar de website van de ICS en vult de gegevens in voor de aanvraag. U betaalt direct aan de ICS een bedrag van € 105,- per veulen, dus in totaal € 210,-. De aanvraag wordt door de ICS verwerkt en doorgegeven aan de SHS. De SHS factureert daarna de NSHS de kosten voor het opnemen in het stamboek van de SHS. U ontvangt van de NSHS een factuur van € 85,- hiervoor, namelijk twee maal de inschrijven van het veulen á € 35,- per veulen en eenmalig de overseas levy membership van € 15,-. De registratie van twee veulens kost u in deze situatie dus € 210,- (ICS) + € 85,- (NSHS/SHS) = € 295,-.
Mocht u dat kalenderjaar bijvoorbeeld al een Shire hebben overgeschreven op uw naam en daarvoor de overseas levy membership kosten hebben betaald, dan betaald u nu alleen de aanmelding van
€ 35,- per veulen bij de SHS.
Indien u een veulen registratie aanvraagt dient het DNA van het veulen te worden geregistreerd, u doet dit door de stappen van registratie bij het ICS te volgen.
Indien het DNA van de ouders van het veulen nog niet bekend zijn, dient ook daarvan DNA te worden aangeleverd en kost dit € 40,- per extra aangeleverd DNA. U betaalt dit rechtstreeks aan het ICS.
Het kan ook voorkomen dat het DNA wél in Engeland bekend is doordat de ouders in Engeland zijn geregistreerd. In dat geval kunt u het DNA van de DNA databank in Engeland laten doorsturen naar de DNA databank in Amerika waar de ICS haar DNA registraties doet. U betaalt hiervoor dan € 5,- Deze zal door de NSHS aan u worden gefactureerd.
Prefix = Stalnaam
Ook de naamgeving van Shire-veulens is aan regels gebonden. Een (roep)naam moet namelijk altijd worden voorafgegaan door de “stalnaam”, ofwel de “prefix” . Bijvoorbeeld Southwood Rupert, waarbij Southwood de prefix is en Rupert de roepnaam. Wanneer u als merriehouder voor het eerst wilt gaan fokken met uw merrie en u wilt het veulen onder uw eigen naam als fokker laten registreren, dan bent u verplicht om een prefix aan te vragen. Deze prefix is verbonden aan de fokker en wordt bij de S.H.S. in een databank vastgelegd. Zodoende kunnen aan de hand van de prefix de fokker worden getraceerd en allerlei gegevens worden opgevraagd.
U kunt zelf een prefix bedenken, maar er mogen géén afkortingen in voorkomen. In Engeland wordt een prefix vaak verbonden aan iets typerends uit de omgeving waar de fokker woont, bijvoorbeeld de naam van een streek, cottage, of straat. Een prefix wordt specifiek aan één fokker toegekend; er bestaat dus een geringe kans, dat de door u bedachte prefix reeds wordt gebruikt door een andere fokker en niet meer aan u kan worden toegekend. Daarom moet u altijd wachten op goedkeuring door de Engelse Shire Horse Society (via de NSHS) voordat u de prefix in gebruik kunt nemen. Voor het aanvragen van een prefix kunt u contact opnemen met de voorzitter. U ontvangt dan van de NSHS een factuur.
Verandering van eigenaar (Transfer)
De eigenaar van een Shire is verplicht om als zodanig bij het stamboek geregistreerd te staan en in het paspoort vermeld. Als u een Shire heeft gekocht, moet u dit binnen 30 dagen geregeld hebben. Bij oudere paspoorten (vóór 2016/2017) is het van belang dat de vorige eigenaar op de juiste pagina zijn handtekening heeft gezet als “vendor”. Vervolgens vult u op dezelfde pagina uw naam en adres in en plaatst u uw eigen handtekening als “purchaser” (koper).
Recente paspoorten (sedert 2016/2017) bevatten in sectie IV een pagina voor “details of ownership”, waarop u als nieuwe eigenaar uw gegevens invult en ondertekent. Zorg er voor dat u bij aankoop van een paard direct het paspoort overhandigd krijgt. U mag het paard niet vervoeren zonder paspoort. Overigens is het paspoort niet een juridisch bewijs van eigendom. Daartoe geldt een koopovereenkomst en een bewijs van betaling.
Klik hier voor het overzetten van uw Shire op uw naam via de ICS.
Indien uw paard is geïmporteerd in Nederland, dan kunt u uw paard hier inschrijven.
U betaalt rechtstreeks aan de ICS na doorgeven van de transfer een bedrag van € 20,- (let op: een e-mail met gegevens wordt niet geaccepteerd, het doorgeven moet via het aangegeven formulier op de website van de ICS).
Naderhand krijgt u via de NSHS een aanvullende factuur voor de wijziging van eigenaar bij het moederstamboek de Shire Horse Society (SHS) in Engeland.
Voorbeeld voor tariefopbouw: u bent lid van de NSHS, maar geen lid van de SHS en wil graag een Shire op uw naam zetten. U gaat dan naar de website van de ICS en vult de gegevens op het formulier van de transfer in. U betaalt direct aan de ICS een bedrag van € 20,-. De aanvraag wordt door de ICS verwerkt en doorgegeven aan de SHS. De SHS factureert daarna de NSHS de kosten voor de wijziging in het stamboek van de SHS. U ontvangt van de NSHS een factuur van € 42,50 hiervoor, namelijk de transfer van € 27,50 en eenmalig de overseas levy membership van € 15,-. Het overschrijven van uw Shire kost u in deze situatie dus € 20,- (ICS) + € 42,50 (NSHS/SHS) = € 62,50.
Mocht u dat kalenderjaar bijvoorbeeld al eerder een Shire hebben overgeschreven op uw naam en daarvoor de overseas levy membership kosten hebben betaald, dan betaalt u nu alleen de € 27,50 voor de verwerking van de transfer bij de SHS.
Overlijden van het paard
Een paspoort blijft in principe eigendom van de uitgevende instantie, de S.H.S. dus. Binnen 30 dagen na overlijden van een paard moet het paspoort daarom worden teruggestuurd. Dit kan via de secretariaat. Als u er prijs op stelt om het paspoort te behouden, dan kunt u dat kenbaar maken. Er wordt dan zorg gedragen dat de S.H.S. wordt geïnformeerd en dat het paspoort ongeldig wordt gemaakt, waarna u het weer terugkrijgt. Als uw paard wordt overgedragen aan de verzekering of wordt geslacht, dan wordt het paspoort door de betreffende instantie ingenomen.
Dekking
Wanneer u uw merrie wilt laten dekken, dan kiest u natuurlijk eerst heel zorgvuldig een geschikte hengst. Na de dekking moet u van de hengstenhouder een “dekbon” ontvangen; deze bewaart u zorgvuldig omdat die te zijner tijd nodig is bij de registratie van het veulen. Dit dient voor ouderschapsverificatie.
De hengstenhouder dient de dekbonnen via de mail in te leveren bij de NSHS, voorzitter@nshs.nl, vóór 1 december van het jaar waarin de hengst heeft gedekt. De NSHS zorgt ervoor dat deze voor het einde van dat kalenderjaar aan de SHS worden doorgegeven. Het is van belang dat deze dekbonnen tijdig en compleet bij de SHS verwerkt zijn, anders kan de registratie van het veulen door de merriehouder in het jaar erop vertraging oplopen. Hiervoor ontvangt de hengstenhouder van de NSHS een factuur van € 15,- per dekbon en eventueel de eenmalige overseas levy membership kosten van € 15,- per kalenderjaar.
Dekbonnen kunt u hier downloaden.
Hengstenkeuring
Om met een hengst officieel te mogen fokken moet deze door de S.H.S. zijn goedgekeurd als dekhengst. Nakomelingen kunnen dan ook officieel in het Shire stamboek worden ingeschreven.
Een dergelijke goedkeuring gebeurt in twee fasen: op 2-jarige leeftijd een voorlopige goedkeuring en op 5-jarige leeftijd de definitieve.
Bij een voorlopige goedkeuring krijgt de hengst een Colt Notification. Hij mag dan worden ingezet voor dekkingen. Een hengst die op 5-jarige leeftijd definitief wordt goedgekeurd, krijgt een Approval. Een hengst kan op die leeftijd ook worden afgekeurd, bijvoorbeeld als er een of meer afwijkingen worden geconstateerd, die zich pas na de eerste keuring hebben gemanifesteerd. Dit heeft geen invloed op eerdere dekkingen.
Jaarlijks organiseert de NSHS in het voorjaar een hengstenkeuring, die in de Gentle Giant News of een Nieuwsbrief wordt aangekondigd. Bij voldoende aanmeldingen vindt de keuring plaats op een centrale plaats in het land. De keuring bestaat uit twee delen, namelijk een klinische keuring door een Nederlandse dierenarts en een keuring door één of twee “Colt Inspectors” die door de SHS zijn benoemd. De bevindingen worden voorgelegd aan een comité van de SHS en het resultaat wordt na enkele weken, tezamen met het bijgewerkte paspoort naar de hengstenhouders gestuurd. De vereiste raskenmerken en toegestane kleuren kunt U terug vinden bij de dekhengsten onder de rasstandaard bij de Shire.
Duplicaat paspoort
In geval een paspoort verloren is gegaan of kwijtgeraakt, dan kan er via Aline Molenaar een duplicaat worden aangevraagd. In het nieuwe paspoort zal worden vermeld dat het om een duplicaat gaat en tevens wordt het betreffende dier definitief uitgesloten van de voedselketen. Als het origineel wordt terug gevonden, dan moet het naar de SHS worden geretourneerd.
| Tarief leden | Tarief niet-leden | |
| Duplicaat paspoort | € 70,- | € 77,50 |
| Non Members Levy | € 15,- | € 22,50 |
| International Service Certificate | € 15,- | € 22,50 |
| Hengstenkeuring | Op basis van nacalculatie | |
De “Non Members Levy” wordt éénmaal per jaar in rekening gebracht aan degenen die één van bovengenoemde diensten afneemt, maar géén lid zijn van de Engelse SHS.